Rekomendasi Rencana dan Anggaran SPBE

Sejak diterbitkannya Peraturan Gubernur DIY Nomor 67 Tahun 2022 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik Pemerintah Daerah Istimewa Yogyakarta, istilah Investasi TIK mengalami penyesuaian menjadi Rencana dan Anggaran SPBE.Rekomendasi Rencana dan Anggaran SPBE adalah surat yang dikeluarkan oleh Diskominfo DIY kepada OPD pemohon rekomendasi sebagai tanda bahwa OPD dapat mencantumkan pelaksanaan investasi TIK yang berupa daftar kebutuhan investasi ke dalam Rencana Kerja Anggaran (RKA).

Hal-hal yang harus diperhatikan OPD dalam menyusun Rencana dan Anggaran SPBE, antara lain:

1. Rencana dan anggaran SPBE disusun dengan berpedoman pada Arsitektur SPBE dan Peta Rencana SPBE;
2. Penyusunan Rencana dan Anggaran SPBE sebagaimana disebutkan pada angka 1, wajib mendapat rekomendasi dari Dinas Kominfo DIY;
3. Tata cara pengajuan rekomendasi diatur lebih lanjut dengan ditetapkan oleh Dinas Kominfo DIY;
4. Rencana dan Anggaran SPBE dilakukan reviu sewaktu - waktu sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan Peraturan Perundang-Undangan; 
5. Hasil reviu dimaksud, ditindaklanjuti oleh Tim Koordinasi SPBE yang melibatkan masing-masing OPD.

Sedangkan alur permohonan rekomendasi Rencana dan Anggaran SPBE oleh OPD yaitu:

1. Mengakses laman https://peladen.jogjaprov.go.id/
2. Login menggunakan akun masing-masing OPD
3. Memilih jenis layanan yang akan dimohonkan rekomendasinya
4. Mengisi formulir rekomendasi
5. Formulir tersebut diketahui/ditandatangani oleh Pimpinan masing-masing OPD, melalui opsi
  a. melalui tandatangan elektronik, yang telah disediakan pada aplikasi https://peladen.jogjaprov.go.id/
  b. melalui tandatangan manual, kemudian diupload kembali berkasnya ke modul pengajuan rekomendasi ini
6. Permohonan dapat dilengkapi dengan menambahkan dokumen pendukung berupa usulan RAB dan KAK
7.Lanjutkan pengiriman permohonan (klik submit)
8. Dokumen akan diverifikasi oleh Dinas Kominfo DIY
9. Pemrosesan lebih lanjut
10. Akan terinformasi diapprove/ditolak
11.Pemohon masing-masing OPD membuka https://peladen.jogjaprov.go.id/ untuk mendownload hasil Rekomendasi Rencana dan Anggaran SPBE dimaksud